Wat ga je doen

Als administratief medewerker van het opleidingsbureau zorg je voor proactieve administratieve ondersteuning van de opleidingen vanaf het moment van inschrijving tot diplomering. Daarnaast bestaan je werkzaamheden uit het met grote regelmaat klaarzetten van de digitale toetsen, onderhouden van de digitale leeromgeving en het beantwoorden van e-mails van onze klanten. Je werkt nauw samen met de opleiders van de betreffende opleidingen. Kortom als een echte spin in het web vervul jij deze rol in een dynamische online omgeving!

Vanwege de coronamaatregelen werk je veel vanuit huis. Dit zorgt ervoor dat jij als ‘selfstarter’ zelfstandig moet kunnen werken. Mochten de maatregelen weer versoepelen, dan werk je een aantal dagdelen samen met je collega’s op de Medische faculteit van de VU. Aangezien we hier flexwerken, heb je geen vaste werkplek.

Wat we van je verwachten

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Enkele jaren werkervaring in een administratieve functie bij voorkeur binnen een

onderwijsinstelling;

  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Uitstekende beheersing van het MS officepakket en digitaal vaardig;
  • Flexibele en dienstverlenende instelling;
  • Stressbestendig en ook onder hogere werkdruk goed kunnen schakelen;
  • Juiste prioriteiten kunnen stellen:
  • Pro-actief en zelfstandig;
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Je bent klantgericht en vindt het leuk om behulpzaam te zijn voor je collega’s en onze bezoekers.

Ben jij daarnaast iemand die graag initiatieven neemt en organisatie breed kijkt, heb je geen 9 tot 5 mentaliteit en vooral ook veel humor, dan word jij misschien onze nieuwe collega!

Waar ga je werken

Amsterdam UMC, locatie VUmc organiseert medisch ondersteunende opleidingen en verpleegkundige vervolgopleidingen voor VUmc en voor een groot aantal andere ziekenhuizen in de regio Noord Holland, Zuid Holland en Utrecht. Het opleidingsbureau bestaat uit 16 medewerkers en kent een prettige en informele werksfeer. Het team waarin jij komt te werken bestaat uit 7 collega’s aangestuurd door een Teamleider.

Nieuwsgierig? Kijk voor meer informatie hier.

Wat we je bieden

Salarisschaal 6: 2131 tot 2979 euro bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).

  • Naast een goed basissalaris bieden we onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Wil jij weten wat je gaat verdienen? Bereken dan hier jouw netto salaris (onder voorbehoud).
  • Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Amsterdam UMC draagt 70% van deze premie bij.
  • Wij vergoeden 75% van je OV reiskosten en bieden daarnaast een fietsregeling.
  • In eerste instantie bieden wij jou een jaarcontract, met uitzicht op een verlenging.
  • Bij gebleken gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden kijk op onze website.

Een referentiecheck kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Daarnaast is het aanvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) voor iedere nieuwe medewerker verplicht. De aanvraag voor een VOG wordt opgestart vanuit VUmc zodra de nieuwe medewerker is aangesteld.

Voor medewerkers die in de directe patiëntzorg gaan werken, kan een uitgebreide screening onderdeel zijn van de procedure. Klik hier voor meer informatie en of deze op jou van toepassing is. Ben je werkzaam in een zorggerelateerde functie, dan is een aanstellingskeuring ook onderdeel van jouw selectieprocedure.

Bijzonderheden

We streven ernaar om de procedure in november af te ronden.

De (eerste) onlineselectiegesprekken vinden plaats op 16, 17 en 19 november.

Laten we kennismaken

Bel ons gerust!
Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Karin Jonker, Manager opleidingsbureau, via 020 4442020.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nathalie Haans, corporate recruiter, via 020 4448461.

Je kunt uiterlijk tot en met 1 november 2020 solliciteren via de button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.