Wat ga je doen

Ter vervanging van een collega, zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker binnen de subafdeling Apotheek Onderzoeksmedicatie voor onze locatie VUmc.

Binnen de afdeling houd jij je bezig met de ondersteuning van de bedrijfsvoering en logistieke processen. Je bent verantwoordelijk voor de financiële afhandeling van het geneesmiddelonderzoek en het beheer van onderzoekdossiers. Daarnaast maak je afspraken met onderzoekers en monitoren over controlevisites en audits en begeleid je hen bij het bezoek. Je beheert daarnaast de agenda’s van de verschillende collega’s binnen de afdeling en notuleert bij overleggen. Waar nodig ondersteun je apothekersassistenten bij het gereedmaken van onderzoeksmedicatie.

Wat we van je verwachten

Wij zoeken een Adminstratief medewerker die onze afdeling komt versterken en verder helpen te ontwikkelen:

  • Afgeronde HBO opleiding (bij voorkeur secretarieel en/of adminstratief)
  • Ervaring binnen of affiniteit met grote organisaties.
  • Ervaring met Microsoft Office, boekhoudprogramma’s en eventueel EPIC.

De collega die wij zoeken is een echte teamspeler. Je krijgt energie van samenwerken met collega’s en schrikt niet terug voor veranderingen. Je stelt je flexibel op en denkt pro-actief mee over zaken en processen die verbeterd kunnen worden. Je bent daarnaast enthousiast en secuur in je werk.Jij bent een loyale collega met sociale en communicatieve vaardigheden. Service verlenen zit jou in het bloed en jij durft proactief en zelfstandig zaken op te pakken. Je bekleedt een spilfunctie en voelt je als een vis in het water in een omgeving waar veel zaken zich tegelijkertijd voordoen. Het is belangrijk dat je stevig in jouw schoenen staat en ook onder stress goed kan blijven prioriteren. In jouw werk blijf je onder elke omstandigheid nauwkeurig en discreet.

Het aantal uren is bespreekbaar waarbij je minimaal 24 uur beschikbaar moet zijn.

Waar ga je werken

De subafdeling Onderzoeksmedicatie van de Apotheek houdt zich bezig met de ondersteuning van klinisch geneesmiddelenonderzoek. Naast eigen onderzoeksprojecten van het Amsterdam UMC zijn er samenwerkingsprojecten met de farmaceutische industrie. De subafdeling is onderdeel van de afdeling Apotheek en Klinische Farmacologie.

Je komt te werken binnen een enthousiast en relatief nieuw team van zo’n 15 collega’s, bestaande uit o.a. ziekenhuis(apothekers), apothekersassistenten en trial managers. Binnen het team wordt nauw samengewerkt, en gezamenlijk gestreefd naar continue verbetering van de werkprocessen.

De afdeling onderzoeksmedicatie is momenteel volop in ontwikkeling. De afdelingis recent gefuseerd met Kenniscentrum Geneesmiddelenonderzoek van locatie AMC. De komende jaren zullen processen worden geharmoniseerd en verder worden geautomatiseerd.

Wat we je bieden

Salarisschaal 7: 2422 tot 3280 euro bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).

  • Naast een goed basissalaris bieden we onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Wil jij weten wat je gaat verdienen? Bereken dan hier jouw netto salaris (onder voorbehoud).
  • Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Amsterdam UMC draagt 70% van deze premie bij.
  • Wij vergoeden 75% van je OV reiskosten en bieden daarnaast een fietsregeling.
  • In eerste instantie bieden wij jou een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Bij gebleken gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden kijk op onze website.

Een referentiecheck kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Daarnaast is het aanvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) voor iedere nieuwe medewerker verplicht. De aanvraag voor een VOG wordt opgestart vanuit VUmc zodra de nieuwe medewerker is aangesteld.

Voor medewerkers die in de directe patiëntzorg gaan werken, kan een uitgebreide screening onderdeel zijn van de procedure. Klik hier voor meer informatie en of deze op jou van toepassing is.
Ben je werkzaam in een zorggerelateerde functie, dan is een aanstellingskeuring ook onderdeel van jouw selectieprocedure.

Bijzonderheden

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marleen Kemper via e-mail; e.m.kemper@amsterdamumc.nl.

De selectiecommissie bestaat uit collega’s van beide locaties (VUmc & AMC).

Laten we kennismaken

Bel ons gerust!
Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Marleen Kemper, ziekenhuisapotheker-klinisch farmacoloog, via 020 4448461.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nathalie Haans, corporate recruiter, via 020 4448461.

Je kunt uiterlijk tot en met 17 januari 2021 solliciteren via de button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.