Wat ga je doen

Als business controller ondersteun je het team van de Industry Alliance Office (IAO) in de brede zin des woords. Hierbij ligt de nadruk op management-, het begroten en financiële bewaking van projecten en het optimaal functioneren van het documentenmanagementsysteem.

Jouw voornaamste taken en verantwoordelijkheden zijn:

  • Beheer en optimalisatie van het documentenmanagementsysteem en financiën;
  • Verzorgen van managementrapportages;
  • Opstellen van projectbegrotingen in samenspraak met business development;
  • Financiële controle projecten;
  • Afstemming op verschillende financiële systemen;
  • Contractmanagement van projecten incl. facturatie;
  • Coördinatie en assistentie bij subsidieaanvragen;
  • Ondersteuning van alle overige werkzaamheden indien nodig (waaronder secretariële werkzaamheden).

Wat we van je verwachten

Wij zoeken een business controller met de volgende kennis en ervaring:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Ruime ervaring en een relevante financiële opleiding (minimaal HBO-niveau);
  • Zeer vaardig met het Microsoft Office pakket; ervaring en/of inzicht in CRM software is een pre;
  • Teamplayer, collegiale loyaliteit, maar ook zakelijke, klantgerichte houding en goed gevoel voor commerciële dienstverlening. Aantoonbare ervaring van 2 a 3 jaar in een commerciële zetting met internationaal georiënteerde cliënten is een must;
  • Accuraat, initiatiefrijk, goede organisator, flexibele instelling en stressbestendig;
  • Interesse in wetenschappelijk (hersen-) onderzoek en praktische toepassingen daarvan;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse- en Engelse taal, in woord en geschrift.

Gezien het internationale aspect van IAO is het belangrijk dat je je thuis voelt in een internationale omgeving. Een omgeving waar veel gewerkt wordt met internationale collega’s en veel Engels gesproken wordt tijdens site visits, en voor de invulling van deze vacature vooral relevant: alle correspondentie met opdrachtgevers van de IAO is in het Engels. Een professionele beheersing van de Engelse taal is een absolute ‘must’.

Waar ga je werken

In de rol van business controller ben je verantwoordelijk voor financiële en administratieve ondersteuning aan de IAO, onderdeel van IXA (Innovation Exchange Amsterdam).
Als business controller ben je een belangrijke schakel tussen de verschillende wetenschappelijke afdelingen van het Amsterdam Neuroscience, VUmc Research BV, financiële afdelingen Amsterdam UMC en de IAO. Je denkt actief mee en verbetert daarmee de vooruitgang van de processen. Je werkt nauw samen met de business planning manager en de contract manager, en legt verantwoording af aan de zakelijk manager IAO.

IAO (Industry Alliance Office):
Amsterdam Neuroscience is het grootste neuroscience instituut in Nederland dat innovatief neurowetenschappelijk onderzoek en klinische zorg in veel hersen- en zenuwstelselaandoeningen combineert. De IAO is verantwoordelijk voor allianties op het gebied van innovatief onderzoek in de diagnose en behandeling van onder andere Alzheimer, Multiple Sclerosis en een aantal psychiatrische aandoeningen. Dit wordt gedaan door onderzoeksopdrachten te acquireren van (commerciële) partijen om het onderzoek vervolgens te laten plaatsvinden binnen de wetenschappelijke en de klinische onderzoeksafdelingen die deelnemen in het Amsterdam Neuroscience Instituut. Het IAO team bestaat uit een wetenschappelijk directeur, Business Development Team, Zakelijk manager en Business Planning manager/Jurist en Contract manager. Zie de website van IAO voor meer informatie.

IXA (Innovation Exchange Amsterdam):
IXA helpt Amsterdamse wetenschappers bij valorisatie: het omzetten van hun uitvinding, idee of onderzoeksresultaat naar een concrete toepassing. Dit doet IXA door hen te ondersteunen bij de samenwerking met andere partijen – bedrijven, maatschappelijke organisaties, investeerders. IXA richt zich op de zakelijke en juridische aspecten. Voor meer informatie verwijzen wij je graag naar de website.

Wat we je bieden

Salarisschaal 10: 2826 tot 4481 euro bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).

  • Naast een goed basissalaris bieden we onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Wil jij weten wat je gaat verdienen? Bereken dan hier jouw netto salaris (onder voorbehoud).
  • Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. VUmc draagt 70% van deze premie bij.
  • Wij vergoeden 75% van je OV reiskosten en bieden daarnaast een fietsregeling.
  • In eerste instantie bieden wij jou een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.

Je zal worden aangesteld bij Amsterdam UMC, locatie VUmc.

Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden kijk op onze website.

Een screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Het aanvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) is voor iedere nieuwe medewerker verplicht. De aanvraag voor een VOG wordt opgestart vanuit VUmc zodra de nieuwe medewerker is aangesteld.
Klik hier voor meer informatie over de screeningsprocedure en of deze op jou van toepassing is.

Bijzonderheden

Wij zoeken een collega voor minimaal 24 uur (3×8) en maximaal 32 uur (4×8).

Corona virus
De situatie met het coronavirus zorgt ervoor dat in Amsterdam UMC de focus nu op de zorg ligt. Dit kan wellicht als gevolg hebben dat het wat langer duurt om terugkoppeling te geven op jouw sollicitatie. Wanneer je iets langer op een reactie moet wachten, betekent dit uiteraard niet direct dat wij niet enthousiast zijn over jouw profiel. Bedankt voor jouw begrip!

Laten we kennismaken

Bel ons gerust!
Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Margot Muller, via 020-598 2673.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Brend de Jong, corporate recruiter, via 020-4448704.

Je kunt uiterlijk tot en met 12 april 2020 solliciteren via de button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.