Wat ga je doen

Als Office 365 Beheerder ben je verantwoordelijk voor het (functioneel) ondersteunen van de gebruikers binnen Amsterdam UMC op het gebied van Office 365 (SharePoint Online, Exchange Online) en de Office programma’s Word, Excel, Outlook Je weet in Office 365 elke knop te vinden, wat elke knop doet en wanneer je deze vooral wel óf vooral niet moet gebruiken. Daarnaast heb je affiniteit met Exchange (Online).

Je bent nieuwsgierig naar de werkwijze van onze gebruikers en gedreven om hen te voorzien van een omgeving, waarin ze sneller en efficiënter kunnen werken. Je bent in staat om de functionele vragen en wensen van gebruikers om te zetten in pasklare oplossingen. Je neemt initiatief en pakt de regie om tot oplossingen te komen en stemt daarover af met je ICT-collega’s, klanten, leveranciers en relatiemanagers. Van de afdelingssecretaresse tot het hoofd van de spoedeisende hulp; aan jou de taak om iedereen op een professionele manier te woord te staan, zodat de collega’s verder aan de slag kunnen.Wat ons uiteindelijk allemaal met elkaar verbindt, is het feit dat de patiëntenzorg centraal staat en dat merk je!

Op dit moment maken we gebruik van het lokaal geïnstalleerde Officepakket op de werkplekken, SharePoint Online en is de migratie van Exchange naar Exchange Online vrijwel afgerond. In de loop van dit jaar breiden we het productportfolio Office 365 nog verder uit met o.a. Teams en OneDrive. Je volgt de roadmap van Microsoft rond Office 365 op de voet en je bent verantwoordelijk voor het lifecycle management van de toegewezen producten.

Je dagelijkse taken bestaan voor een groot deel uit het oplossen van meldingen en verwerken van klantaanvragen die via onze dienstengids binnenkomen. Deze verzoeken worden ingdiend door een grote diversiteit aan collega’s, hetgeen de werkzaamheden erg afwisselend maakt.
Testen van bestaande en nieuwe producten in samenhang met de verschillende typen werkplekken, bijhouden van de CMDB en opstellen van documentatie vormen daarnaast een belangrijk onderdeel van jouw functie. Ook neem je geregeld deel aan projecten waarin je vanuit jouw rol input levert en diverse projectwerkzaamheden uitvoert. Je werkt binnen bepaalde kaders, maar het staat je vrij om binnen deze kaders je eigen werkzaamheden in te plannen.

Wat we van je verwachten

We zijn op zoek naar een dienstverlenende en bij voorkeur ervaren beheerder in Office 365 die het gebuik van deze applicaties binnen Amsterdam UMC gaat faciliteren. Als Office 365 Beheerder beschik je over de volgende kwaliteiten:

  • Je beschikt over HBO+ werk- en denkniveau;
  • Je hebt kennis en ervaring met beheer- en projectmethodieken (ITIL);
  • Je hebt ervaring met projectmatig werken;
  • Je kunt goed samenwerken, bent flexibel én resultaatgericht;
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Niet te vergeten wordt een gezonde dosis humor ook zeer gewaardeerd!

Waar ga je werken

De twee universitair medische centra van Amsterdam – AMC en VUmc – hebben hun krachten gebundeld. Samen zijn wij verder gegaan als Amsterdam UMC. Op het gebied van academische geneeskunde en onderzoek behoort Amsterdam UMC tot één van de toonaangevende instellingen op het gebied van de gezondheidszorg.

De komende tijd staat samenwerking en samengaan van beide locaties uitdrukkelijk op de agenda. ICT is verantwoordelijk voor het goed functioneren van ICT-applicaties, infrastructuur en werkplekken en heeft daarmee een belangrijke rol in de ontwikkeling en het functioneren van de gehele organisatie.

De Office 365 beheerder is werkzaam bij de Dienst ICT binnen het team Werkplektoepassingen op locatie AMC. Het team Werkplektoepassingen is onderdeel van de afdeling Werkplekdiensten en is verantwoordelijk voor de generieke applicaties voor kantoorautomatisering en documentenbeheer. Het team bestaat uit ongeveer 17 medewerkers, waarvan op dit moment vier medewerkers zich bezighouden met Office 365. In de praktijk werk je nauw samen met je collega Office 365 Beheerders en de Productmanager Office 365. Vanwege de fusie kan het in toenemende mate voorkomen dat je gevraagd zal worden ook vanuit locatie VUmc werkzaamheden te verrichten.

Wat we je bieden

Salarisschaal 10: 2826 tot 4481 euro bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).

  • Naast een goed basissalaris bieden we onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Wil jij weten wat je gaat verdienen? Bereken dan hier jouw netto salaris (onder voorbehoud).
  • Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. VUmc draagt 70% van deze premie bij.
  • Wij vergoeden 75% van je OV reiskosten en bieden daarnaast een fietsregeling.
  • In eerste instantie bieden wij jou een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.

Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden kijk op onze website.

Een screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Het aanvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) is voor iedere nieuwe medewerker verplicht. De aanvraag voor een VOG wordt opgestart vanuit VUmc zodra de nieuwe medewerker is aangesteld.
Klik hier voor meer informatie over de screeningsprocedure en of deze op jou van toepassing is.

Laten we kennismaken

Bel ons gerust!
Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Steven Lutje Schipholt, Teamleider, via 0613566374.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Brend de Jong, corporate recruiter, via 020 444 5635.

Je kunt uiterlijk tot en met 5 april 2020 solliciteren via de button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.