Wat ga je doen

Voor de ondersteuning van het divisiebestuur van divisie 10 zoeken wij een kei van een managementassistent.

Je bereidt de bestuursvergaderingen van de divisie voor, notuleert deze vergaderingen en bewaakt de voorgang van de afhandeling van de vastgestelde actiepunten. Dit geldt ook voor de periodieke overleggen tussen divisiebestuur en individuele afdelingshoofden, de gezamenlijke overleggen van divisiebestuur en afdelingshoofden en incidentele overleggen van (vertegenwoordigingen van) het divisiebestuur. Je verzorgt ook de interne (en deels) externe communicatie van de divisie.
Hiernaast verzorg je de secretariële ondersteuning van de beide directeuren bedrijfsvoering en de voorzitter van de divisie. Je werkt dan ook op twee locaties ‘aan beide kanten van de Amstel’ (De Boelelaan en de Meibergdreef).

Wat we van je verwachten

Wij zijn op zoek naar een leuke collega die de volgende kennis en ervaring meebrengt:

  • Een HBO+ werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie in een grote en complexe – idealiter academische – organisatie;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
  • Uitstekende beheersing van Microsoft Office, met name Outlook, Word en Excel.

We verwachten dat je je eigen werk organiseert, prioriteiten kunt stellen, om kunt gaan met deadlines, proactief contacten legt om zowel in- als extern de noodzakelijke informatie te verzamelen om het divisiebestuur te ondersteunen. Een hoge mate van organisatiesensitiviteit is gewenst en dat uit zich in een uitstekend gevoel voor verhoudingen. Tot slot vragen wij van jou standvastigheid én flexibiliteit en een uitstekend organisatorisch en probleemoplossend vermogen.

Waar ga je werken

Divisie 10 van Amsterdam UMC omvat verschillende academische afdelingen. De taken van deze afdelingen liggen vrijwel uitsluitend op het gebied van wetenschappelijk onderzoek en onderwijs. Divisie 10 draagt bij aan een betere gezondheid van de bevolking en aan een optimale kwaliteit van het zorgsysteem.

Wat we je bieden

Salarisschaal 8: 2616 tot 3508 euro bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).

  • Naast een goed basissalaris bieden we onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Wil jij weten wat je gaat verdienen? Bereken dan hier jouw netto salaris (onder voorbehoud).
  • Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. VUmc draagt 2/3e deel van deze premie bij.
  • Wij vergoeden 75% van je OV reiskosten.
  • In eerste instantie bieden wij jou een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.

Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden kijk op onze website.

Een screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Het aanvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) is voor iedere nieuwe medewerker verplicht.
Klik hier voor meer informatie over de screeningsprocedure en of deze op jou van toepassing is.
Ben je werkzaam in een zorggerelateerde functie, dan is een aanstellingskeuring onderdeel van jouw selectieprocedure.

Bijzonderheden

In deze functie werk je op zowel locatie VUmc als op locatie AMC.

Laten we kennismaken

Bel ons gerust!
Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Edwin Janssen, manager bedrijfsvoering, via 020-4448190.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Anne Drost, corporate recruiter, via 020-4445635.

Je kunt uiterlijk tot en met 21 mei 2019 solliciteren via de button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.