Wat ga je doen

In deze rol van managementassistent ben je de echte aanjager van een aantal onderzoeksprogramma’s binnen het Amsterdam Public Health research institute (APH). Je draagt zorg voor een actieve betrokkenheid van de programmaleiding en bewaakt de door APH-centraal opgestelde deadlines en ziet erop toe dat deze worden nageleefd. Verder:

  • coördineer je de subsidierondes van de betreffende onderzoeksprogramma’s, van de oproep om voorstellen in te dienen tot de uiteindelijke terugkoppeling naar de aanvrager;
  • draag je bij aan de opzet en uitvoering van een programma-specifiek communicatieplan, denk hierbij aan het plaatsen van (Engelstalige) nieuwsberichten en het bijhouden van de website en bijbehorende social media kanalen;
  • organiseer je APH-centrale en programma-specifieke evenementen voor bv. onderzoekers;
  • draag je zorg voor de financiële administratie van de onderzoeksprogramma, waarbij je nauw contact houdt met de administratie van APH-centraal;
  • voer je andere voorkomende secretariële werkzaamheden uit ter ondersteuning van de onderzoeksprogramma’s en APH-centraal.

Jouw hiërarchisch leidinggevende is de manager van APH, maar inhoudelijk word je in deze rol ook aangestuurd door de programmaleiders van de specifieke onderzoeksprogramma’s waarvoor je werkt.

Wat we van je verwachten

Wij zoeken een managementassistent die de volgende kennis en ervaring met zich meebrengt:

  • minimaal een afgeronde HBO-opleiding;
  • affiniteit met communicatie en daarvoor in te zetten middelen;
  • aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie of duidelijke affiniteit met een wetenschappelijke onderzoeksomgeving;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

De collega die wij zoeken is open en enthousiast en heeft een echte hands-on mentaliteit. Je staat stevig in je schoenen en durft mensen ergens op te wijzen zonder daarbij de hiërarchische verhoudingen binnen de organisatie uit het oog te verliezen. Tekstueel ben je zeer vaardig en content managementsystemen en social media hebben voor jou geen geheimen. Je bent dienstverlenend ingesteld, durft zelfstandig en proactief zaken op te pakken en behoudt altijd oog voor resultaat en kwaliteit. Ben jij die creatieveling die graag verbinding zoekt en een brug slaat tussen de programmaleiders, onderzoekers en het centrale bureau van APH?

Wij lezen graag in jouw motivatie waarom deze rol in een medisch-wetenschappelijke omgeving zo goed bij je past!

Waar ga je werken

APH is één van de acht onderzoeksinstituten van Amsterdam UMC. Binnen dit multidisciplinaire onderzoeksinstituut bundelen ruim 1500 onderzoekers van Amsterdam UMC, UvA en VU hun krachten om aan een gezondere samenleving te werken.

APH wordt aangestuurd door een directieteam dat wordt ondersteund door een bureau, bestaande uit een manager, kwaliteitsfunctionaris onderzoek, een beleidsmedewerker, een communicatiemedewerker en een secretaresse.

APH bestaat uit acht onderzoeksprogramma’s die volkgsgezondheidskwesties en maatschappelijke uitdagingen, waar metropoolregio’s voor staan, adresseren. Aan het hoofd van elk onderzoeksprogramma staan twee programmaleiders (één van locatie AMC en één van locatie VUmc/VU) die worden geadviseerd door hun programmaraad en een junior council.

Wat we je bieden

Salarisschaal 7: 2288 tot 3099 euro bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).

  • Naast een goed basissalaris bieden we onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Wil jij weten wat je gaat verdienen? Bereken dan hier jouw netto salaris (onder voorbehoud).
  • Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. VUmc draagt 2/3e deel van deze premie bij.
  • Wij vergoeden 75% van je OV reiskosten.
  • In eerste instantie bieden wij jou een jaarcontract.

Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden kijk op onze website.

Een screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Het aanvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) is voor iedere nieuwe medewerker verplicht.
Klik hier voor meer informatie over de screeningsprocedure en of deze op jou van toepassing is.
Ben je werkzaam in een zorggerelateerde functie, dan is een aanstellingskeuring onderdeel van jouw selectieprocedure.

Bijzonderheden

De standplaats van deze functie is locatie VUmc, maar afhankelijk van waar jouw programmaleiders in dienst zijn, zal jij zo nu en dan ook werken op locatie AMC of de VU.

Laten we kennismaken

Bel ons gerust!
Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Evelien de Boer of Daniëlle van der Laan, via 020-4448405.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Anne Drost, corporate recruiter, via 020-4445635.

Je kunt uiterlijk tot en met 26 mei 2019 solliciteren via de button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.