Wat ga je doen

Als Manager van de Projectadministratie Wetenschappelijk Onderzoek (PWO) binnen Dienst Financiën van het Amsterdam UMC ben je verantwoordelijk voor de projectadministratie en beheer voor de kerntaak Wetenschappelijk Onderzoek op locatie VUmc.

Je geeft in deze functie hiërarchisch leiding aan 15 projectadministrateurs die onder dagelijkse aansturing staan van een teamleider en vier financieel adviseurs overige geldstromen met EU contracten als expertisegebied. En je geeft functioneel leiding aan 12 financieel adviseurs overige geldstromen die zijn aangesteld bij de divisies.

Samen met de projectadministrateurs zorg je voor een onverstoorde gegevensverwerking rondom onderzoeksprojecten: starten van projecten, facturatie, rapportage, verantwoording aan sponsoren en het begeleiden van accountantscontroles. Deze gegevensverwerking en beheer taken doet PWO voor een projectportefeuille van ongeveer 1.600 actieve projecten, een beheerd vermogen van ca. €400 miljoen en een jaaromzet van ca. €100 miljoen. Verder verzorgt PWO de financiële afhandeling van alle detacheringsovereenkomsten.

De vier financieel adviseurs overige geldstromen zorgen voor het financieel beheer van door EU gesponsorde projecten en verzorgen het financieel beheer voor een aantal divisies. PWO ondersteunt de financieel adviseurs die zijn aangesteld bij de divisies in de uitvoering van hun financieel beheer taken voor de divisie. In jouw rol als manager ben je lid van het MT Financiën en werk je daarnaast nauw samen met onze collega’s op locatie AMC.

Wat we van je verwachten

Wij zijn op zoek naar een manager projectadministratie met de volgende kennis en ervaring:

  • Je beschikt over WO werk- en denkniveau, bij voorkeur een bedrijfseconomische opleiding en minimaal 5 jaar werkervaring, bij voorkeur in de advies- of controlepraktijk bij één van de grotere accountants of advieskantoren.
  • Je hebt uitstekende communicatieve en analytische vaardigheden.
  • Je bent een verbinder en weet op creatieve wijze bruggen te slaan tussen de belangen van het Amsterdam UMC en andere stakeholders.
  • Je hebt gevoel voor verhoudingen en beweegt je gemakkelijk in een complexe door professionals gedreven organisatie.
  • Je bent in staat om je in korte tijd de materie eigen te maken, snel te schakelen, (kwantitatieve) informatie te verwerken en om te zetten naar concrete voorstellen en acties.
  • Affiniteit met onderzoek/ kennis van subsidieregels is een pré.
  • Naast je bijdrage aan de ontwikkeling van beleid bent je in staat dit te concretiseren en anderen hiervoor te enthousiasmeren.

Waar ga je werken

Het wetenschappelijk onderzoek van Amsterdam UMC, locatie VUmc staat nationaal en internationaal hoog aangeschreven. De belangrijkste opdrachtgevers voor het medisch-wetenschappelijk onderzoek zijn (inter)nationale industriepartijen, collectebusfondsen, semi-overheidsinstellingen, zoals ZonMW en NWO, en de Europese Unie. Deze onderzoeksopdrachten worden verworven in een tijdsvlak van schaalvergroting, internationalisering, toenemende concurrentie en netwerkstructuren. Om de komende jaren professionele financiële ondersteuning te kunnen blijven bieden aan onze wetenschappelijk onderzoekers zijn we op zoek naar een manager projectadministratie om ons team te versterken.

Je gaat leiding geven aan één van de afdelingen van Financiën, namelijk Projectadministratie Wetenschappelijk Onderzoek. Deze afdeling is gevestigd in het polikliniek gebouw van locatie VUmc en biedt financieel administratieve ondersteuning aan alle onderzoekers binnen Amsterdam UMC, locatie VUmc. Wij hebben als doel om de onderzoeker ongestoord zijn werk te kunnen laten doen en artsen ontzorgen met een vlekkeloos financieel administratief proces. Dat is de essentie van ons werk. In kernwoorden de sfeer op onze afdeling? Welkom, zorgzaam en oprechte interesse in elkaar.

De recente fusie tussen VUmc en het AMC maakt Amsterdam UMC een organisatie in transitie. Werken bij Amsterdam UMC betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar ontwikkeling in alle opzichten wordt gestimuleerd en waar wij blijven streven naar verbetering door het opzoeken van verbinding en samenwerking.

Wat we je bieden

Salarisschaal 14: 5725 tot 7298 euro bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).

  • Naast een goed basissalaris bieden we onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Wil jij weten wat je gaat verdienen? Bereken dan hier jouw netto salaris (onder voorbehoud).
  • Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Amsterdam UMC draagt 70% van deze premie bij.
  • Wij bieden een reiskostenvergoeding en daarnaast een fietsregeling.
  • Wij hebben een zeer actieve personeelsvereniging en een Jong Amsterdam UMC en organiseren vanuit beide verschillende (sportieve) activiteiten en evenementen door het jaar heen.

Wij bieden een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden met uitzicht op een verlenging van nog eens 12 maanden. Mogelijkheden om de vacature te vervullen als ZZP’er zijn tevens bespreekbaar.

Amsterdam UMC heeft een open cultuur. Dit betekent dat wij hopen dat iedereen zich welkom voelt bij onze organisatie en dat wij streven naar het bieden van gelijke kansen aan iedereen. Wij nodigen dan ook alle geïnteresseerden van harte uit om te reageren op deze vacature.

Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden kijk op onze website.

Een referentiecheck kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Daarnaast is het aanvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) voor iedere nieuwe medewerker verplicht. De aanvraag voor een VOG wordt opgestart vanuit VUmc zodra de nieuwe medewerker is aangesteld.

Bijzonderheden

Startdatum is in overleg bespreekbaar.

Laten we kennismaken

Bel ons gerust!
Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Lisette Eggermont, via 06-48714964.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Brend de Jong, corporate recruiter, via 06-12405372.

Je kunt uiterlijk tot en met 11 mei 2021 solliciteren via de button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.