Wat ga je doen

Als medewerker medische administratie (MMA) ben jij aan de balie de spil rondom de spreekuren, zowel in contact met de patiënten als met de spreekuurhouders. Je bent onze digitale administratieve duizendpoot en voelt je als een vis in het water in een veranderende omgeving waar veel zaken zich tegelijkertijd aandienen. Taken die bij deze functie horen zijn het ontvangen van patiënten aan de balie, het maken van afspraken, het beheren van werklijsten in EPIC en adequate afhandeling van telefoon- en mailverkeer: kortom, jij zorgt voor een correcte en vloeiende stroom van de administratie van onze afdeling.

Heldere communicatie en het nemen van verantwoordelijkheid zijn op deze centrale plek van de afdeling erg belangrijk. Naast een perfect georganiseerde administratie vragen wij ook jouw actieve bijdrage in een professionaliseringsslag van onze backoffice.

Een super leuke en uitdagende administratieve baan, waarin jij de ruimte krijgt jezelf door te ontwikkelen naar andere functies.

Wat we van je verwachten

Onze nieuwe collega neemt in ieder geval de volgende kennis en ervaring met zich mee:

  • een diploma medisch secretaresse (NAMS), MBO administratief medewerker, Schoevers aangevuld met medische terminologie of een diploma doktersassistent;
  • ervaring binnen een soortgelijke omgeving is een pré, maar niet direct een must;
  • up-to-date kennis van medische terminologie;
  • ervaring en plezier in het werken met de computer, (nieuwe) programma’s maak jij je snel eigen.

Jij wordt blij van een goedlopende administratie en werkt graag samen binnen een dynamische polikliniek waarin collega’s van verschillende niveaus samenkomen. Door jouw communicatieve vaardigheden en servicegerichte instelling kan jij naast collega’s ook goed met patiënten schakelen. De dynamiek van de afdeling, en de veranderingen die gepaard gaan met de fusie van locatie VUmc en AMC, vraagt om een oplossingsgerichte- en flexibele instelling en een goede planning van jouw werkzaamheden. Ben jij de enthousiaste, betrouwbare duizendpoot die graag een bijdrage wil leveren aan de beste zorg voor onze patiënten, dan ontmoeten wij jou graag!

Waar ga je werken

Binnen de polikliniekafdeling interne geneeskunde werken administratief medewerkers, gespecialiseerd verpleegkundigen, artsen en doktersassistenten ten behoeve van de specialismen algemene interne geneeskunde, reumatologie, infectieziekten, endocrinologie, vasculaire geneeskunde, ouderengeneeskunde, het diabetescentrum en een reizigerspolikliniek.

Op onze afdeling gaat het voornamelijk om chronische zorg die vanuit de polikliniek zo goed mogelijk moet worden begeleid. Patiënten komen vaak al langer naar deze polikliniek in verband met specifieke kennis die hier aanwezig is. De zorg wordt in toenemende mate multidisciplinair verleend. Naast het verlenen van zorg is het opleiden van professionals een belangrijke pijler van onze afdeling. Een uitdagende omgeving met ambitieuze professionals dus!

Wat we je bieden

Salarisschaal 5: 1931 tot 2756 euro bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).

  • Naast een goed basissalaris bieden we onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Wil jij weten wat je gaat verdienen? Bereken dan hier jouw netto salaris (onder voorbehoud).
  • Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. VUmc draagt 2/3e deel van deze premie bij.
  • Wij vergoeden 75% van je OV reiskosten en bieden daarnaast een fietsregeling.
  • In eerste instantie bieden wij jou een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.

Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden kijk op onze website.

Een screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Het aanvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) is voor iedere nieuwe medewerker verplicht. De aanvraag voor een VOG wordt opgestart vanuit VUmc zodra de nieuwe medewerker is aangesteld.
Klik hier voor meer informatie over de screeningsprocedure en of deze op jou van toepassing is.
Ben je werkzaam in een zorggerelateerde functie, dan is een aanstellingskeuring onderdeel van jouw selectieprocedure.

Bijzonderheden

Je werktijden vallen tussen 8:00 en 16:30 uur op doordeweekse dagen.

De situatie met het coronavirus zorgt ervoor dat in Amsterdam UMC de focus nu op de zorg ligt. Dit kan wellicht als gevolg hebben dat het wat langer duurt om terugkoppeling te geven op jouw sollicitatie. Wanneer je iets langer op een reactie moet wachten, betekent dit uiteraard niet direct dat wij niet enthousiast zijn over jouw profiel. Bedankt voor jouw begrip!

Laten we kennismaken

Bel ons gerust!
Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Sonja Snel, via 020-4440212.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nathalie Haans, corporate recruiter, via 020-4448461.

Je kunt uiterlijk tot en met 6 april 2020 solliciteren via de button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.