Wat ga je doen

Als medewerker medische administratie ben jij het gezicht van de afdeling. Door je communicatieve vaardigheden weet jij goed met zowel patiënten als collega’s om te gaan. Je hebt een servicegerichte houding en een representatieve uitstraling. Je bent gewend om te werken in een omgeving waar veel zaken zich gelijktijdig aandienen; een patiënt met een vraag aan de balie terwijl je bezig bent met de administratieve voorbereiding van het spreekuur voor de volgende dag. Of de telefoon gaat tussendoor. Door je flexibele en oplossingsgerichte instelling gaat dit je goed af en weet je ondanks alle dynamiek goed je werk te plannen en te organiseren. Uiteraard werk je onder alle omstandigheden accuraat en kun je omgaan met privacygevoelige informatie. Je bent zowel op de polikliniek als in de kliniek werkzaam.

Jouw voornaamste taken en verantwoordelijkheden zijn:

  • Maken van afspraken voor patiënten, zowel aan de balie, telefonisch als via e-mail;
  • Adequate afhandeling van het inkomende telefoonverkeer, post en e-mail;
  • Patiënten en bezoekers ontvangen;
  • Beheren van (EPIC) werklijsten waaruit de diverse afspraken voor de patiënten door jou worden gemaakt;
  • Beheren van diverse Inbasket pools (werking vergelijkbaar met outlook);
  • Verwerken van brieven (uit EPIC) ten behoeve van andere zorgverleners.

Mocht je geen ervaring hebben met EPIC, dan zal training nodig zijn om met het elektronisch dossier te kunnen werken. Deze trainingen worden verzorgd door VUmc.

Wat we van je verwachten

Als medewerker medische administratie beschik je in ieder geval over:

  • Een diploma medisch secretaresse (NAMS), MBO administratief medewerker aangevuld met medische terminologie of een diploma doktersassistent;
  • Recente werkervaring in een soortgelijke functie in een ziekenhuis is een pré;
  • Uitgebreide up-to-date kennis van medische terminologie;
  • Omdat wij zijn overgestapt op het elektronisch patiëntendossier en steeds meer zaken digitaal verlopen, beschik je ook over aantoonbare computervaardigheden.

In verband met het vertrek van een collega die met pensioen gaat, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega voor de medische administratie. Ben jij die enthousiaste betrouwbare duizendpoot die graag een bijdrage wil leveren aan de beste zorg en aandacht voor onze patiënten, dan ontmoeten wij jou graag!

Waar ga je werken

Je gaat werken op locatie VUmc. De polikliniek KNO van VUmc kenmerkt zich door een grote diversiteit aan spreekuren en multidiciplinaire behandelingen voor zowel kinderen als volwassenen. Dit vereist veel planning en afstemming met de diverse behandelaars. In de kliniek is het een komen en gaan van patiënten, bezoekers en consulenten. Er worden patienten van drie specialismen verpleegd. Zowel in de kliniek als op de polikliniek werken administratief medewerkers nauw samen met artsen, verpleegkundigen en andere disciplines. Het team bestaat uit 8 directe collegas en er heerst een collegiale werksfeer.

Wat we je bieden

Salarisschaal 5: 1989 tot 2839 euro bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).

  • Naast een goed basissalaris bieden we onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Wil jij weten wat je gaat verdienen? Bereken dan hier jouw netto salaris (onder voorbehoud).
  • Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Amsterdam UMC draagt 70% van deze premie bij.
  • Wij vergoeden 75% van je OV reiskosten en bieden daarnaast een fietsregeling.
  • Wij hebben een zeer actieve personeelsvereniging en een Jong Amsterdam UMC en organiseren vanuit beide verschillende (sportieve) activiteiten en evenementen door het jaar heen.
  • In eerste instantie bieden wij jou een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Bij gebleken gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden kijk op onze website.

Een referentiecheck kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Daarnaast is het aanvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) voor iedere nieuwe medewerker verplicht. De aanvraag voor een VOG wordt opgestart vanuit VUmc zodra de nieuwe medewerker is aangesteld.

Voor medewerkers die in de directe patiëntzorg gaan werken, kan een uitgebreide screening onderdeel zijn van de procedure. Klik hier voor meer informatie en of deze op jou van toepassing is.
Ben je werkzaam in een zorggerelateerde functie, dan is een aanstellingskeuring ook onderdeel van jouw selectieprocedure.

Bijzonderheden

De selectiegesprekken staan gepland op donderdag 28 januari en vinden op locatie plaats.

Laten we kennismaken

Bel ons gerust!
Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Patty Veenvliet, via 020 4442110.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nathalie Haans, corporate recruiter, via 020 4448461.

Je kunt uiterlijk tot en met 24 januari 2021 solliciteren via de button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.