Wat ga je doen

Als administratief medewerker bij pathologie heb je geen contact met patiënten, wel werk je in een labomgeving waar wordt gewerkt met (soms zeer expliciet) patiëntmateriaal. Bij de ontvangst van patiëntenmateriaal draag je dienstkleding. Het betreft een complexe administratie die grotendeels digitaal verloopt. Je hebt telefonisch en persoonlijk overleg met artsen, specialisten (in opleiding) en medewerkers van het laboratorium, zowel in- als extern. We werken voor ziekenhuizen in heel Nederland en in het buitenland.

Je voornaamste taken zijn:

  • Ontvangen van patiëntmateriaal voor pathologisch onderzoek; zowel histologie als cytologie;
  • Controleren en digitaal registreren van binnengekomen aanvragen voor pathologisch onderzoek;
  • Registreren van nieuwe patiënten in elektronisch patiëntdossiersysteem EPIC, daarbij raadpleeg je de persoonsgegevens in de gemeentelijke basisadministratie;
  • Invoeren van uitslagen in het computersysteem op het gebied van cytologie.
  • Behandelen van aanvragen voor het glaasjesarchief en beheer van dit archief (in- en uitboeken, opbergen);
  • Voorbereiden van de multi disciplinair overleggen (MDO);
  • Zoekvragen uitvoeren in de landelijke pathologie database;
  • Opvragen en versturen van patiëntmateriaal in / naar binnen- en buitenlandse ziekenhuizen;
  • Verwerken van aanvragen voor consult en revisie;
  • Beantwoorden telefoon, zelfstandig afhandelen van de vragen of gesprekken doorverbinden;
  • Administratieve ondersteuning bij wetenschappelijk onderzoek.

Wat we van je verwachten

Als administratief medewerker bij pathologie beschik je over de volgende kwaliteiten:

  • Je hebt minimaal een MBO opleiding medisch secretaresse / administratief medewerker aangevuld met medische terminologie;
  • Daarnaast beschik je over tenminste 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Aantoonbare werkervaring met een complexe digitale administatie;
  • Uitgebreide kennis van medische terminologie, de pathologie omvat het hele menselijk lichaam;
  • Digitaal werken met applicaties en verschillende software (bijvoorbeeld EPIC) gaat jou gemakkelijk af;
  • Je werkt zeer nauwkeurig, je bent flexibel en je hebt een positief kritische houding;
  • Je hebt een servicegerichte instelling;
  • Uiteraard spreek en schrijf je goed Nederlands en heb je basiskennis Engels.

Waar ga je werken

Dagelijks worden honderden preparaten (weefsels, bloed en andere lichaamsvochten) op de afdeling pathologie onderzocht. Een dynamische afdeling met 220 medewerkers, werkzaam in de verschillende laboratoria.
De administratieve ondersteuning van het diagnostiekproces wordt gedaan door de medische administratie. Hier kom jij te werken. Het team bestaat uit 10 collega’s. Wij zoeken een nieuwe collega die, net als wij, enthousiast en integer is en uiteraard accuraat werkt.

Wat we je bieden

Salarisschaal 5: 1879 tot 2682 euro bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).

  • Naast een goed basissalaris bieden we onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Wil jij weten wat je gaat verdienen? Bereken dan hier jouw netto salaris (onder voorbehoud).
  • Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. VUmc draagt 2/3e deel van deze premie bij.
  • Wij vergoeden 75% van je OV reiskosten.
  • In eerste instantie bieden wij jou een jaarcontract, bij goed functioneren is verlenging mogelijk.

Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden kijk op onze website.

Een screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Het aanvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) is voor iedere nieuwe medewerker verplicht.
Klik hier voor meer informatie over de screeningsprocedure en of deze op jou van toepassing is.
Ben je werkzaam in een zorggerelateerde functie, dan is een aanstellingskeuring onderdeel van jouw selectieprocedure.

Laten we kennismaken

Bel ons gerust!
Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Erica Wagter, via 020-4444814.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Anne Drost, corporate recruiter, via 020-4445635.

Je kunt uiterlijk tot en met 22 mei 2019 solliciteren via de button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.