Wat ga je doen

Het betreft een functie voor 36 uur in de week. Je zal de helft van je tijd werkzaam zijn als Office Manager en de andere helft als administratief medewerker HR.

Voor het dagelijkse reilen en zeilen ben jij de steun en toeverlaat van met name de directeur en stafleden maar ook van de andere collega’s binnen het Alzheimercentrum. De snelle groei van het Alzheimercentrum brengt een nieuwe manier van organiseren en structureren met zich mee. In deze functie dagen we je dan ook graag uit om creatieve ideeën in te brengen en huidige werkwijzen onder de loep te nemen! Niet alleen zijn we op zoek naar een geboren regelaar, maar ook naar een autonome creatieveling. Jij houdt ervan om administratieve zaken goed te regelen zodat onze wetenschappers zich op hun onderzoek kunnen richten. Je bent dienstverlenend ingesteld, maar staat tegelijkertijd stevig in je schoenen. Ben jij tevens iemand die oplossingsgericht en proactief is? Dan zijn we op zoek naar jou!

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Complex agendabeheer van de directeur en staf;
  • Contactpersoon voor interne en externe relaties;
  • Eerste aanspreekpunt voor alle collega’s bij het Alzheimercentrum;
  • Voorbereiden, organiseren, notuleren en uitwerken van projectbijeenkomsten;
  • Aanspreekpunt diverse facilitaire zaken (o.a. voorraden bijhouden/bestellingen plaatsen);
  • Beheer en voortgangsbewaking van promotiedocumenten;
  • Coördineren instroom nieuwe medewerkers: van het opstellen van de vacaturetekst tot aan het bespreken van de arbeidsvoorwaarden;
  • Begeleiding en administratieve afhandeling bij uitstroom van medewerkers;
  • Personeelsadministratie zoals contract- en garantiemutaties;
  • Contactpersoon voor personele zaken van medewerkers;
  • Contactpersoon voor team werving & selectie;
  • Personele kosten in kaart brengen.

Wat we van je verwachten

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Circa 2 jaar relevante werkervaring;
  • Uitstekende aantoonbare kennis van het Microsoft Office pakket (Outlook, Word, Excel);
  • Een flexibele werkhouding, want geen dag in het Alzheimercentrum is hetzelfde. Je moet dan ook in staat zijn snel te schakelen binnen een dynamische werkomgeving;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en (zakelijk) Engels in woord en geschrift. Je bent in staat bent om op uiteenlopende niveaus te communiceren;
  • Een efficiënte, gestructureerde en accurate manier van werken;
  • Woonachtig in (de omgeving van) Amsterdam.

Waar ga je werken

Alzheimercentrum Amsterdam is opgericht ten dienste van de patiëntenzorg en patiëntgebonden wetenschappelijk onderzoek naar verschillende vormen van dementie. Met ruim 100 medewerkers zijn wij onderdeel van de afdeling Neurologie van het Amsterdam UMC. Het snelgroeiende team bestaat uit diverse disciplines en is gericht op zorg en onderzoek op het gebied van dementie. Onder leiding van prof. dr. Philip Scheltens, directeur van Alzheimercentrum Amsterdam, doen we hoogstaand klinisch wetenschappelijk onderzoek, waarbij jonge gedreven onderzoekers de handen ineenslaan met ervaren stafleden. In een persoonlijk en betrokken werkklimaat streven wij naar topklasse patiëntenzorg en onderzoek van wereldformaat.

Werken in Amsterdam UMC, locatie VUmc betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar het ontwikkelen van talenten en vaardigheden sterk wordt aangemoedigd. Wij bieden je dan ook veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, verdieping en verbreding, aanvullende cursussen en een plaats om te groeien.

Wat we je bieden

Salarisschaal 7: 2422 tot 3280 euro bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).

  • Naast een goed basissalaris bieden we onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Wil jij weten wat je gaat verdienen? Bereken dan hier jouw netto salaris (onder voorbehoud).
  • Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Amsterdam UMC draagt 70% van deze premie bij.
  • Wij vergoeden 75% van je OV reiskosten en bieden daarnaast een fietsregeling.
  • In eerste instantie bieden wij jou een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een prettige, informele sfeer met veel ruimte voor humor!

Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden kijk op onze website.

Een referentiecheck kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Daarnaast is het aanvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) voor iedere nieuwe medewerker verplicht. De aanvraag voor een VOG wordt opgestart vanuit VUmc zodra de nieuwe medewerker is aangesteld.

Laten we kennismaken

Bel ons gerust!
Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met ons Projectbureau, via 020-4440816.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Brend de Jong, corporate recruiter, via 020-444 8704.

Je kunt uiterlijk tot en met 28 oktober 2020 solliciteren via de button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.