Wat ga je doen

In deze positie van Secretaresse heb jij binnen de afdeling Cardiologie een belangrijke verantwoordelijkheid bij het ondersteunen van de afdeling door het zorgen voor een correcte administratie, het maken van bestellingen en administratieve HR werkzaamheden (o.a. verwerken personele mutaties en declaraties). Ook ondersteun je jouw collega’s bij verschillende secretariële werkzaamheden, zoals het plannen van afspraken, bijhouden van verschillende email-accounts en het beheer van onze vergaderruimte. Je werkt samen met 5 collega’s op het secretariaat van de afdeling op zowel locatie VUmc als AMC, en verdeelt je tijd tussen de twee locaties.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden die hierbij horen zijn:

  • Secretariële ondersteuning stafleden Amsterdam UMC
  • Beheren e-mail secretariaat
  • Plannen afspraken
  • Verzorgen van de administratie en het faciliteren van (gast)aanstellingen
  • Invoeren van personele mutaties in de HR systemen, bijvoorbeeld ziekte, in- door- en uitstroom en verwerken van declaraties
  • Plaatsen van bestellingen op de verschillende kostenplaatsen projecten en hiervan overzichten bijhouden
  • Facturen verwerken en goedkeuren
  • Ondersteuning van werkzaamheden website Hartcentrum in samenwerking met de decentrale redacteur

Wat we van je verwachten

Als Secretaresse zorg je voor structuur, accuratesse en overzicht in je werk. Je bent communicatief vaardig, proactief, kunt goed zelfstandig werken en zoekt alles tot op de bodem uit met je ‘can do’ mentaliteit. Je weet op de juiste manier om te gaan met vertrouwelijke informatie en kan de juiste prioriteiten te stellen. Jouw enthousiasme vertaalt zich in een dienstverlenende en servicegericht houding; met plezier zet jij die extra stap!

Daarnaast breng jij de volgende kwaliteiten en capaciteiten met je mee:

  • Minimaal MBO+ werk- en denkniveau en een afgeronde MBO administratieve of secretariële opleiding
  • Relevante werkervaring
  • Affiniteit met onderzoek & onderwijs en kennis van medische terminologie is een pré;
  • Je hebt ervaring met HR- en/of financiële computersystemen en vindt het leuk je deze eigen te maken;
  • Goede MS-office skills
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Waar ga je werken

Het AMC en VUmc bundelen de krachten in een fusie en worden als één geheel aangestuurd. Per 7 juni 2018 zijn wij Amsterdam UMC. De ‘fusie’ betekent dat de beide huizen als één geheel worden aangestuurd. In Amsterdam UMC werken meer dan 15.000 professionals aan goede en toegankelijke zorg. Voor nu, en voor de komende generaties. Jaarlijks behandelen we ruim 350.000 patiënten op onze beide locaties – AMC en VUmc. Voorop staan onze ambities om maatschappelijk zoveel mogelijk waarde toe te voegen en de kans te benutten om de beste te worden. Niet alleen in Nederland, maar ook internationaal.
In Amsterdam UMC werken AMC en VUmc samen aan academische patiëntenzorg, wetenschappelijk onderzoek en onderwijs & opleidingen. We willen onze patiënten het allerbeste bieden wat de moderne geneeskunde kan bereiken. Daarbij gaan we bij voorkeur uit van wetenschap die we binnen eigen onderzoek zwaartepunten hebben ontwikkeld en waarin we internationaal excelleren. Onze studenten leiden we zodanig op dat zij de komende decennia in staat zijn de allerbeste gezondheidszorg te leveren of een bijdrage leveren aan wetenschap op topniveau.

Het specialisme Cardiologie richt zich op het opsporen, diagnose stellen en behandelen van ziekten van het hart. Daarvoor gebruiken wij moderne onderzoeks- en behandelmethoden. Als academisch centrum doen wij ook vooraanstaand wetenschappelijk onderzoek om inzicht te krijgen in het ontstaan en het beloop van ziektes van het hart, zodat we de behandeling daarvan verder kunnen verbeteren.

Wat we je bieden

Salarisschaal 7: 2422 tot 3280 euro bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).

  • Naast een goed basissalaris bieden we onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Wil jij weten wat je gaat verdienen? Bereken dan hier jouw netto salaris (onder voorbehoud).
  • Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Amsterdam UMC draagt 70% van deze premie bij.
  • Wij bieden een reiskostenvergoeding en daarnaast een fietsregeling.
  • Wij hebben een zeer actieve personeelsvereniging en een Jong Amsterdam UMC en organiseren vanuit beide verschillende (sportieve) activiteiten en evenementen door het jaar heen.
  • In eerste instantie bieden wij jou een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Bij gebleken gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Amsterdam UMC heeft een open cultuur. Dit betekent dat wij hopen dat iedereen zich welkom voelt bij onze organisatie en dat wij streven naar het bieden van gelijke kansen aan iedereen. Wij nodigen dan ook alle geïnteresseerden van harte uit om te reageren op deze vacature.

Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden kijk op onze website.

Een referentiecheck kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Daarnaast is het aanvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) voor iedere nieuwe medewerker verplicht. De aanvraag voor een VOG wordt opgestart vanuit VUmc zodra de nieuwe medewerker is aangesteld.

Voor medewerkers die in de directe patiëntzorg gaan werken, kan een uitgebreide screening onderdeel zijn van de procedure. Klik hier voor meer informatie en of deze op jou van toepassing is.
Ben je werkzaam in een zorggerelateerde functie, dan is een aanstellingskeuring ook onderdeel van jouw selectieprocedure.

Bijzonderheden

De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 11 mei en vrijdag 14 mei. We streven ernaar om deze positie zo snel mogelijk in te vullen.

Laten we kennismaken

Bel ons gerust!
Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Sanne Heerens, via 06 47003411.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nienke Theuws, corporate recruiter, via 06-21938830.

Je kunt uiterlijk tot en met 9 mei 2021 solliciteren via de button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.