Wat ga je doen

In de functie van secretaresse ondersteun je samen met collega’s de afdeling dietetiek en voedingswetenschappen op zowel locatie VUmc als AMC van Amsterdam UMC.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden die hierbij horen zijn:

  • ondersteuning en agendabeheer van het afdelingshoofd en het management team;
  • bieden van secretariële ondersteuning aan gehele team en afdeling;
  • ondersteunen bij de (personeels)adminstratie voor gasten en nieuwe medewerkers;
  • voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
  • voorbereiden en faciliteren van en bij scholingsactiviteiten;
  • telefonisch patiëntencontact, spreekuurplanning, -beheer en agendabouw in EPIC;
  • algemeen ondersteunende werkzaamheden.

Wat we van je verwachten

Als secretaresse ben je communicatief vaardig, enthousiast en je hebt een proactieve houding. Je weet op de juiste manier om te gaan met vertrouwelijke informatie, je kunt zelfstandig werken maar bent ook een team-player, je weet ook onder druk de juiste prioriteiten te stellen. Met jouw ervaring heb jij een goed gevoel voor verhoudingen en de cultuur in het (medisch) academisch werkveld en ben je servicegericht.

Word je blij van deze spin-in-het-web functie binnen een groot team op 2 locaties, (ad hoc) regelen, ondersteunen en positief bezig zijn en kan je makkelijk en flexibel switchen van werkomgeving en taken? Dan ben jij de persoon die we zoeken!

Daarnaast breng jij de volgende kwaliteiten en capaciteiten met je mee:

  • minimaal MBO werk- en denk niveau aangevuld met een (medische) secretaresse opleiding en relevante werkervaring in de gezondheidszorg;
  • kennis van medische terminologie is een pré;
  • affiniteit met diëtetiek, voeding en een academische (medische) werkomgeving;
  • je bent leergierig, hebt een positief kritische houding en bent flexibel;
  • je beschikt over goede computervaardigheden of vindt het leuk je deze eigen te maken;
  • goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Waar ga je werken

De afdeling diëtetiek en voedingswetenschappen van Amsterdam UMC is een toonaangevende afdeling met klinisch en poliklinisch werkende diëtisten, verpleegkundigen en onderzoekers op zowel locatie AMC als locatie VUmc. De afdeling is volop in ontwikkeling op diverse niveaus. Naast directe patiëntenzorg wordt veel aandacht besteed aan onderwijs en aan toegepast onderzoek teneinde een bijdrage te leveren aan de wetenschappelijke onderbouwing van het vakgebied diëtetiek.

Wat we je bieden

Salarisschaal 6: 2014 tot 2815 euro bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).

  • Naast een goed basissalaris bieden we onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Wil jij weten wat je gaat verdienen? Bereken dan hier jouw netto salaris (onder voorbehoud).
  • Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. VUmc draagt 2/3e deel van deze premie bij.
  • Wij vergoeden 75% van je OV reiskosten.
  • In eerste instantie bieden wij jou een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.

Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden kijk op onze website.

Een screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Het aanvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) is voor iedere nieuwe medewerker verplicht.
Klik hier voor meer informatie over de screeningsprocedure en of deze op jou van toepassing is.
Ben je werkzaam in een zorggerelateerde functie, dan is een aanstellingskeuring onderdeel van jouw selectieprocedure.

Bijzonderheden

De functie zal op 2 locaties ingezet worden: deels worden de uren op werkplek AMC ingezet en deels op locatie VUmc. De gewenste startdatum voor de functie is 1 augustus 2019.

Laten we kennismaken

Bel ons gerust!
Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met L. Schuijs, afdelingshoofd diëtetiek en voedingswetenschappen of N. Wierdsma, coördinator, via 020-4443410.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Anne Drost, corporate recruiter, via 020-4445635.

Je kunt uiterlijk tot en met 30 juni 2019 solliciteren via de button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.