Wat ga je doen

Als (senior) secretaresse ga je primair werken voor de sector Research binnen de afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde (RNG) welke gericht is op (wetenschappelijk) onderzoek. Je bent – samen met twee collega’s – het aanspreekpunt voor de hoogleraren, onderzoekers en projectmedewerkers van de afdeling waarbij je verantwoordelijk bent voor een adequate secretariële ondersteuning. Daarbij maak je onderdeel uit van het algemeen secretariaat RNG en voer je samen met de vier collega’s de dagelijkse, algemene secretariële taken uit.

Tot jouw werkzaamheden behoren o.a.:

  • Zelfstandig afhandelen van telefoon, correspondentie en e-mail;
  • Complex agendabeheer;
  • Verslaglegging verzorgen van uiteenlopende vergaderingen en zo nodig een samenvatting maken en de voortgang van de daaruit voortvloeiende actiepunten bewaken;
  • Project-administratieve werkzaamheden, specifiek voor research: facturatie, het opstellen van contracten en contact onderhouden met de projectleiders en de researchsectie;
  • Algemene organisatorisch voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van (online) bijeenkomsten, vergaderingen, congressen, seminars en cursussen;
  • Verschillende ondersteunende werkzaamheden op P&O gebied, denk aan het regelen van indiensttredingen;
  • Het verzorgen van de administratie rondom de promotietrajecten en het bieden van secretariële ondersteuning aan promovendi.

Wat we van je verwachten

We zijn op zoek naar een collega die de volgende kennis en ervaring meebrengt:

  • Een afgeronde HBO opleiding, aangevuld met minimaal 2 jaar ervaring in een project administratieve en secretariële functie;
  • Werkervaring in een soortgelijke omgeving heeft de voorkeur
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
  • Affiniteit met (wetenschappelijk) onderzoek;
  • Brede kennis van Microsoft Office, met name Outlook, Word en Excel;
  • Kennis van en/of ervaring in Oracle, Epic en K2;
  • Beschikbaarheid op vrijdag is een vereiste.

Je bent communicatief vaardig, enthousiast en je kunt goed zelfstandig werken. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen waardoor je in staat bent te schakelen op verschillende niveaus en je weet ook in drukke periodes rust en overzicht te bewaren. Daarbij sta je stevig in je schoenen en ben je proactief, flexibel en werk je graag samen in een collegiaal team.

Als jij jezelf herkent in bovenstaand profiel en klant-, resultaat- en kwaliteitsgerichtheid hoog in het vaandel hebt staan, nodigen we je van harte uit om te solliciteren op deze vacature.

Waar ga je werken

De afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde (RNG) is een multidisciplinaire afdeling die zich richt op hoogwaardig patiëntgericht en wetenschappelijk onderzoek en is onderverdeeld in de 3 sectoren Zorg, Research en Opleiding. Door de fusie met het AMC is ook het wetenschappelijk onderzoek van beide locaties bij elkaar gebracht wat om een veranderde inrichting van de administatrieve processen vraagt. Als secretaresse Research ben je specifiek voor deze sector aanspreekpunt en zal je nauw betrokken worden bij dit veranderproces.

Wat we je bieden

Salarisschaal 7: 2422 tot 3280 euro bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).

  • Naast een goed basissalaris bieden we onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Wil jij weten wat je gaat verdienen? Bereken dan hier jouw netto salaris (onder voorbehoud).
  • Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Amsterdam UMC draagt 70% van deze premie bij.
  • Wij vergoeden 75% van je OV reiskosten en bieden daarnaast een fietsregeling.
  • Wij hebben een zeer actieve personeelsvereniging en een Jong Amsterdam UMC en organiseren vanuit beide verschillende (sportieve) activiteiten en evenementen door het jaar heen.
  • In eerste instantie bieden wij jou een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Bij gebleken gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Amsterdam UMC heeft een open cultuur. Dit betekent dat wij hopen dat iedereen zich welkom voelt bij onze organisatie en dat wij streven naar het bieden van gelijke kansen aan iedereen. Wij nodigen dan ook alle geïnteresseerden van harte uit om te reageren op deze vacature.

Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden kijk op onze website.

Een referentiecheck kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Daarnaast is het aanvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) voor iedere nieuwe medewerker verplicht. De aanvraag voor een VOG wordt opgestart vanuit VUmc zodra de nieuwe medewerker is aangesteld.

Voor medewerkers die in de directe patiëntzorg gaan werken, kan een uitgebreide screening onderdeel zijn van de procedure. Klik hier voor meer informatie en of deze op jou van toepassing is.
Ben je werkzaam in een zorggerelateerde functie, dan is een aanstellingskeuring ook onderdeel van jouw selectieprocedure.

Bijzonderheden

De eerste selectiegesprekken vinden (online) via Teams plaats in de week van 8 februari 2021.

Laten we kennismaken

Bel ons gerust!
Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Angelique Mathilda, via 020 4440362.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nathalie Haans, corporate recruiter, via 020 4448461.

Je kunt uiterlijk tot en met 31 januari 2021 solliciteren via de button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.