Wat ga je doen

Je verzorgt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning ten behoeve van het afdelingshoofd en de stafleden van de afdeling Klinische Chemie. De afdelingsmanager klinische chemie is jouw direct leidinggevende.

Tot jouw werkzaamheden behoren o.a.:

  • agendabeheer, telefoonbehandeling, het ontvangen en begeleiden van bezoekers, het verzorgen van correspondentie;
  • verwerken van documenten, het organiseren van afspraken, bijeenkomsten, voorlichtings- en publicatiemateriaal;
  • verzorgen van boekingen voor reizen en accommodaties;
  • voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
  • bewaken van de voortgang van actiepunten en het afhandelen van actiepunten, het bijhouden van registraties;
  • verstrekken van gegevens, het opstellen van overzichten en het aanleggen van werkdossiers.

Wat we van je verwachten

Wij zoeken een collega die de volgende kennis en ervaring met zich meebrengt:

  • een havo/vwo-diploma en aanvullend een voltooide secretaresseopleiding;
  • goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels;
  • uitstekende vaardigheden met Microsoft Office, met name Outlook, Excel en Powerpoint.

Jij bent een loyale secretaresse met sociale en communicatieve vaardigheden. Service verlenen zit jou in het bloed en jij durft proactief en zelfstandig zaken op te pakken. Je bekleedt een spilfunctie en voelt je als een vis in het water in een omgeving waar veel zaken zich tegelijkertijd voordoen. Het is belangrijk dat je stevig in jouw schoenen staat en ook onder stress goed kan blijven prioriteren. In jouw werk blijf je onder elke omstandigheid nauwkeurig en discreet. Ben jij de representatieve collega die niets liever doet dan zaken goed organiseren? Solliciteer dan nu!

Waar ga je werken

Je komt te werken op de afdeling Klinische Chemie van Amsterdam UMC, locatie VUmc. De afdeling Klinische Chemie bestaat uit verschillende laboratoria en houdt zich bezig met medisch en wetenschappelijk laboratoriumonderzoek. Het is een dynamische tijd voor de afdeling, vanwege o.a. de alliantie met AMC en de verbouwing van de brug waar de afdeling al sinds jaar en dag is gehuisvest.

De afdelingen Klinische Chemie op de locaties AMC en VUmc van Amsterdam UMC werken nauw samen en hebben reeds een gezamenlijk afdelingshoofd. De ambitie is om een internationaal erkend academisch expertisecentrum te zijn voor fundamenteel en translationeel onderzoek en voor enthousiasmerend onderwijs. Dit willen wij bereiken door bundeling van kennis en expertise voor innovatieve, waarde-gedreven en geïntegreerde diagnostiek.

Wat we je bieden

Salarisschaal 7: 2288 tot 3099 euro bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).

  • Naast een goed basissalaris bieden we onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Wil jij weten wat je gaat verdienen? Bereken dan hier jouw netto salaris (onder voorbehoud).
  • Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. VUmc draagt 2/3e deel van deze premie bij.
  • Wij vergoeden 75% van je OV reiskosten.
  • In eerste instantie bieden wij jou een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.

Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden kijk op onze website.

Een screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Het aanvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) is voor iedere nieuwe medewerker verplicht.
Klik hier voor meer informatie over de screeningsprocedure en of deze op jou van toepassing is.

Laten we kennismaken

Bel ons gerust!
Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Jan Beldman, afdelingsmanager, via 020-4443877.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Anne Drost, corporate recruiter, via 020-4445635.

Je kunt uiterlijk tot en met 24 maart 2019 solliciteren via de button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.