Wat ga je doen

Als secretaresse binnen de afdeling verloskunde en gynaecologie verricht je ondersteuning aan gynaecologen met betrekking tot het maken van afspraken, planning en ondersteuning van vergaderingen en managementtaken. Verder ben jij als secretaresse verantwoordelijk voor:

  • Behandelen van telefoon-, post- en mailverkeer;
  • Notuleren van vergaderingen;
  • Verwerken van facturen en bestellingen in ORACLE EBS;
  • Ondersteunen t.b.v. wetenschappelijk onderzoek/METC aanvragen;
  • Kwaliteitsnet: protocollen op kwaliteitsnet zetten en wijzigingen bijhouden.

Wat we van je verwachten

Wij zijn opzoek naar een secretaresse met goede organisatorische, sociale en communicatieve vaardigheden. Het snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en hierin overzicht bewaren in tijden van drukte is voor jou dan ook geen probleem. Je haalt er plezier uit om binnen een team samen te werken, maar bij individuele werkzaamheden neem jij ook je verantwoordelijkheid. Daarnaast bezit jij over:

  • Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO+ niveau;
  • Werkervaring op het gebied van secretariële ondersteuning is een pre;
  • Kennis van de medische terminologie en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Ervaring met Outlook, Word, Excel en bij voorkeur Orade en EPIC.

Waar ga je werken

De afdeling verloskunde en gynaecologie zorgt voor zwangeren, kraamvrouwen en gynaecologische patiënten. Tevens is er een medium care voor pasgeborenen die extra zorg nodig hebben. Hierdoor is het mogelijk om ouders direct bij de extra zorg voor hun pasgeborenen te betrekken. De afdeling heeft vijf verloskamers en één onderzoekskamer. Voor meer informatie over de afdeling, klik hier!

Wat we je bieden

Salarisschaal 6: 1996 tot 2789 euro bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).

Naast een uitstekend basissalaris bieden we onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden kijk op onze website.

Een (uitgebreide) screening is onderdeel van de selectieprocedure. Het aanvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) is hier onderdeel van. Klik hier voor meer informatie over de screeningsprocedure.

Bijzonderheden

Het betreft een contract voor de duur van één jaar, die bij gebleken geschiktheid kan worden omgezet in een vast dienstverband. De werkdagen zijn vrijdag, verder in overleg met je collega’s.

De gesprekken zullen naar alle waarschijnlijkheid plaatsvinden in de ochtend van donderdag 3 januari. Wij vragen hier alvast rekening mee te houden in de agenda.

Laten we kennismaken

Bel ons gerust!
Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met mw. prof. dr. C.J.M. de Groot, hoofd afdeling Verloskunde & Gynaecologie, via 020-444 2227.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Brend de Jong, corporate recruiter, via 020-444 5635.

Je kunt uiterlijk tot en met 19 december 2018 solliciteren via de button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.