Wat ga je doen

Wij zijn op zoek naar een secretaresse om het hoofd van de (sub)afdeling en de stafleden voor 24 uur per week te ondersteunen. De werkdagen kunnen verdeeld worden over 3 of 4 dagen per week, geroosterd in een schema tussen 8.00 en 16.30 uur.

Als secretaresse van de staf ben je een spin in het web en ondersteun je de medisch stafleden en de afdeling proactief. Je vormt samen met een collega het secretariaat van de afdeling. Jullie helpen elkaar waar nodig en zorgt samen met je collega voor continuïteit en voor (telefonische) bereikbaarheid. Andere taken zijn o.a. het officemanagement van de afdeling, complex agendabeheer, het voorbereiden van overleggen, het uitwerken en bewaken van actielijsten, het onderhouden van contacten met in- en externe relaties, het up-to-date houden van de patiënten informatie, het regelen van congres- en zakenreizen, het organiseren van symposia en bijeenkomsten, het verwerken van declaraties, HR gerelateerde administratieve werkzaamheden en ziekteregistratie.

Wat we van je verwachten

  • MBO+/HBO niveau;
  • secretariële opleiding;
  • sterke communicatieve vaardigheden;
  • beheersing van Windows, Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
  • aantoonbaar ICT vaardig;
  • goede kennis van Nederlandse en Engelse taal en spelling;- in staat prioriteiten te stellen;
  • accuraat, flexibiliteit, integer en stressbestendig;
  • goed kunnen schakelen in de werkzaamheden;
  • goed kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • kan zowel in teamverband als zelfstandig werken;

Is flexibel en gewend zelf initiatief te nemen. Je bent leergierig met een positief kritische houding. Je kan uitstekend zelfstandig opereren in een hectische omgeving. Met jouw open uitstraling ben je toegankelijk en helpt je collega’s waar nodig en zit het organiseren in je bloed.
Ben jij iemand die snel kan schakelen? Ervan houdt om in een dynamische omgeving te werken en ben jij de ondersteuner in hart en nieren die graag de zaken voor anderen goed op orde heeft? Dan zoeken wij jou!

Waar ga je werken

De Voortplantingsgeneeskunde valt onder divisie 4, het Vrouw-Kind Centrum. Deze divisie bestaat uit de afdelingen Kind, Neonatologie, Verloskunde & Gynaecologie en de Voortplantingsgeneeskunde. De Voortplantingsgeneeskunde houdt zich bezig met onderzoek en behandeling van problemen op het gebied van vruchtbaarheid. Voor bijna alle problemen die met voortplanting te maken hebben heeft de Voortplantingsgeneeskunde een behandeling. Mensen worden bijvoorbeeld geholpen met behandelingen die de kans op zwangerschap vergroten, zoals IVF. Het IVF centrum is een dagbehandelingscentrum waar 365 dagen per jaar patiënten behandeld worden met fertiliteitproblemen.

Jouw werkplek bevindt zich op locatie VUmc in het IVF centrum. Het IVF centrum werkt samen met 7 perifere klinieken voor IVF/ICSI behandelingen. Ons team bestaat uit circa 40 medewerkers: artsen, verpleegkundigen, administratief medewerkers, analisten en embryologen.

Wat we je bieden

Salarisschaal 6: 2131 tot 2979 euro bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).

  • Naast een goed basissalaris bieden we onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Wil jij weten wat je gaat verdienen? Bereken dan hier jouw netto salaris (onder voorbehoud).
  • Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. VUmc draagt 70% van deze premie bij.
  • Wij vergoeden 75% van je OV reiskosten en bieden daarnaast een fietsregeling.
  • In eerste instantie bieden wij jou een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.

Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden kijk op onze website.

Een screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Het aanvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) is voor iedere nieuwe medewerker verplicht. De aanvraag voor een VOG wordt opgestart vanuit VUmc zodra de nieuwe medewerker is aangesteld.
Klik hier voor meer informatie over de screeningsprocedure en of deze op jou van toepassing is.
Ben je werkzaam in een zorggerelateerde functie, dan is een aanstellingskeuring onderdeel van jouw selectieprocedure.

Bijzonderheden

De uren kunnen worden verdeeld over 3 dagen (8 uur) of 4 dagen (6 uur).

De (online) selectiegesprekken vinden plaats vanaf september.

Laten we kennismaken

Bel ons gerust!
Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Diana Brons, hoofd secretariaat, via 020 5663754 / 020 4443229.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nathalie Haans, corporate recruiter, via 020 4448461.

Je kunt uiterlijk tot en met 19 augustus 2020 solliciteren via de button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.