Wat ga je doen

In de functie van senior secretaresse is jouw grootste verantwoordelijkheid het ondersteunen van het hoofd endocrinologie en de sectie endocrinologie in het algemeen.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden die hierbij horen zijn:

  • agenda en email beheer van het hoofd endocrinologie en ondersteuning van de vakgroep in de breedste zin van het woord zoals ondersteuning van Kenniscentrum osteoporose en metabole botziekten, voorbereiden van diverse bijeenkomsten en notuleren hiervan;
  • het bieden van secretariële ondersteuning aan de promovendi, denk hierbij aan het verzorgen van de administratie rondom de promotietrajecten, ondersteunen van registratie van promovendi en aanmelden bij decanale zaken, contact onderhouden met de leescommissie;
  • plaatsen van bestellingen in Oracle/Lift op de verschillende projecten;
  • samen met je collega’s zorg je voor het bewaren van het overzicht over het onderhoud van de verschillende (medische) apparatuur;
  • PNIL aanstellingen en EPIC trainingen aanvragen.

Wat we van je verwachten

Als senior secretaresse ben je communicatief zeer vaardig, enthousiast en je hebt een proactieve houding. Je weet op de juiste manier om te gaan met vertrouwelijke informatie, kan zelfstandig werken en weet ook onder druk de juiste prioriteiten te stellen. Met jouw ervaring heb jij een goed gevoel voor verhoudingen en cultuur in het (medisch) academisch werkveld, ben je servicegericht en sta jij stevig in je schoenen.

Daarnaast breng jij de volgende kwaliteiten en capaciteiten met je mee:

  • Minimaal MBO werk- en denk niveau aangevuld met een secretaresse opleiding;
  • Affiniteit met onderzoek en kennis van medische terminologie is een pré;
  • Je beschikt over goede computervaardigheden (Oracle/Lift, Peoplesoft; PURE, hora finita) of vindt het leuk je deze eigen te maken;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Waar ga je werken

De afdeling is onderverdeeld in een aantal vakgroepen; endocrinologie, infectieziekten, vasculaire geneeskunde, acute geneeskunde, ouderengeneeskunde, genderdysforie en farmacotherapie. De staf van de afdeling bestaat uit ongeveer 25 medisch specialisten. Naast het leveren van goede patiëntenzorg, is onderzoek een belangrijke doelstelling van de afdeling. Er zijn 45 promovendi werkzaam bij de afdeling interne geneeskunde.

Wat we je bieden

Salarisschaal 7: 2288 tot 3099 euro bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).

  • Naast een goed basissalaris bieden we onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Wil jij weten wat je gaat verdienen? Bereken dan hier jouw netto salaris (onder voorbehoud).
  • Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. VUmc draagt 2/3e deel van deze premie bij.
  • Wij vergoeden 75% van je OV reiskosten.
  • In eerste instantie bieden wij jou een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.

Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden kijk op onze website.

Een screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Het aanvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) is voor iedere nieuwe medewerker verplicht.
Klik hier voor meer informatie over de screeningsprocedure en of deze op jou van toepassing is.
Ben je werkzaam in een zorggerelateerde functie, dan is een aanstellingskeuring onderdeel van jouw selectieprocedure.

Bijzonderheden

In aanloop naar de alliantie met het AMC is het mogelijk dat de werkplek verschuift naar de locatie AMC. De gewenste startdatum voor de functie is 1 juli 2019.

Laten we kennismaken

Bel ons gerust!
Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Elise Haan, senior-secretaresse interne geneeskunde, via 020 – 444 4307.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Brend de Jong, corporate recruiter, via 020-4446535.

Je kunt uiterlijk tot en met 5 mei 2019 solliciteren via de button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.