Wat ga je doen

Als stafadviseur coördineer je enerzijds de opleiding van promovendi en organiseer je cursussen, lezingen en de jaarlijkse ONWAR meeting, en ontlast je anderzijds het hoofd van de afdeling Functionele Genoomanalyse (FGA) bij de dagelijkse leiding en management van de afdeling.

Het betreft een zeer veelzijdige functie. Je hebt contact met heel veel mensen in de organisatie, vooral wetenschappelijke vaste staf, promovendi, maar ook analisten, staf, directie en ondersteunende diensten. Beide hoofdtaken zijn ongeveer gelijk verdeeld en worden flexibel ingevuld binnen jouw functie.

Jouw werkzaamheden
Voor ONWAR behoren tot jouw voornaamste taken en verantwoordelijkheden:

  • organisatie en management (operationeel, tactisch en strategisch) van de onderzoekschool, waarbij je voorstellen doet van strategische en inhoudelijke aard aan de directie en de opleidingscommissie;
  • organisatie van de jaarlijkse ONWAR meeting (100 promovendi) en career event, aansturen van vertegenwoordigers van promovendi en instituten;
  • opvragen van cursusinformatie uit instituten, inplannen van cursussen, controleren en inbrengen in directievergaderingen;
  • communicatie met promovendi en evaluatie van opleidingsdossiers (online systemen);
  • bewaken van de budgetten, betalen van de kosten, berekenen en uitzetten van de contributie;
  • fungeren als secretaris bij directie- en onderwijscommissievergaderingen van ONWAR.

En voor de FGA hou jij je bezig met:

  • de dagelijkse leiding van de afdeling (overleg over contracten, salarissen, verlof, dienstreizen, interne communicatie en organisatie werkoverleg);
  • personeelszaken (beheren sollicitaties, informeren van kandidaten, eerste selectie, bewaken aanstellingen, initiëren en verslaglegging van jaargesprekken).
  • input verzamelen voor projectaanvragen, schrijven van inhoudelijke en algemene onderdelen, deze indienen en opvolgen: gehonoreerde projecten inrichten, beheren en hiervan verslagleggen;
  • informatiesystemen beheren (personeel, publicaties, bestellingen, social media);
  • opleidingen van promovendi beheren (inrichten nieuwe trajecten, opleidings- en begeleidingsplannen maken/beheren, voortgang bewaken en eventuele knelpunten signaleren);
  • fungeren als secretaris bij de stafvergadering van FGA en informatie inbrengen in directievergaderingen van het instituut (CNCR);
  • het aansturen van de onderwijsassistent.

Wat we van je verwachten

De collega die wij zoeken brengt in ieder geval de volgende kennis en kwaliteiten met zich mee:

  • academisch denkniveau op gebied van neurowetenschappen is noodzakelijk;
  • ervaring met (het coördineren van) wetenschappelijke projecten en promotietrajecten;
  • uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in zowel de Nederlandse als de Engelse taal (de voertaal op de afdeling is overwegend Engels);
  • kennis van online informatiesystemen en databases en van de regelgeving op het gebied van onderwijs, promoties, personeelszaken en financiën;
  • onderzoekservaring in de neurowetenschappen is een pré.

Voor deze spilfunctie is het van belang dat jij beschikt over organisatietalent, waarbij jij hands-on te werk gaat en goed het overzicht weet te bewaren van alle zaken die tegelijkertijd spelen. Jij bent analystisch sterk, ziet knelpunten snel liggen en bent in staat om hierin proactief te handelen. Wil jij graag met een team successen behalen maar daarin zelfstandig jouw rol kunnen invullen en beschik jij over een goede dosis doorzettingsvermogen, dan ontmoeten wij jou graag!

Waar ga je werken

Werkzaamheden voor FGA en ONWAR worden uitgevoerd vanaf één fysieke locatie bij de afdeling FGA op de VU campus (behalve vergaderingen en retraites op diverse andere locaties). De afdeling FGA is een ambitieus en hecht team van ongeveer 50 onderzoekers van over de hele wereld, overwegend promovendi, die de hersenen bestuderen (zie http://www.cncr.nl/departments). Op de afdeling heerst een informele werksfeer en het contact met collega’s is laagdrempelig. De onderzoekschool ONWAR coördineert de opleiding van promovendi in de neurowetenschappen, in totaal ongeveer 200, bij vijf aangesloten instituten. ONWAR organiseert ook cursussen, lezingen en jaarlijkse meetings.

Wat we je bieden

Salarisschaal 10: 2911 tot 4615 euro bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).

Salarisschaal 10: 2911 tot 4615 euro bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).
Deze uitdagende functie betreft twee dienstverbanden, in personele unie bij twee organisaties die nauw samenwerken (VU Amsterdam en Amsterdam UMC, elk de helft van de omvang) en staat open voor ten minste 0,8 fte.

  • Naast een goed basissalaris bieden we onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Wil jij weten wat je gaat verdienen? Bereken dan hier jouw netto salaris (onder voorbehoud).
  • Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Amsterdam UMC draagt 70% van deze premie bij.
  • Wij vergoeden 75% van je OV reiskosten en bieden daarnaast een fietsregeling.
  • De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. Verlenging van de arbeidsovereenkomst behoort tot de mogelijkheden.

Amsterdam UMC heeft een open cultuur. Dit betekent dat wij hopen dat iedereen zich welkom voelt bij onze organisatie en dat wij streven naar het bieden van gelijke kansen aan iedereen. Wij nodigen dan ook alle geïnteresseerden van harte uit om te reageren op deze vacature.

Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden kijk op onze website.

Een referentiecheck kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Daarnaast is het aanvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) voor iedere nieuwe medewerker verplicht. De aanvraag voor een VOG wordt opgestart vanuit VUmc zodra de nieuwe medewerker is aangesteld.

Laten we kennismaken

Bel ons gerust!
Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Els Borghols, via 020-5986925.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Anne Drost, corporate recruiter, via 06-25261481.

Je kunt uiterlijk tot en met 31 januari 2021 solliciteren via de button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.